Naučite kako zaključati Google tablicu za sigurnu kontrolu podataka

Od osoblja SmartHomeBit •  Ažurirano: 08/04/24 • 19 min čitanja

Zaključavanje a Google list je važan korak u osiguravanju sigurnosti i integriteta vaših podataka. Primjenom odgovarajućih mjera zaštite možete spriječiti neovlašteni pristup vašim osjetljivim informacijama i svesti na minimum rizike povezane s kršenjem podataka. U ovom članku ćemo istražiti razloge zašto biste trebali zaključati Google Sheet i potencijalne rizike da to ne učinite. Također ćemo pružiti vodič korak po korak o tome kako zaključati Google Sheet, uključujući odabir raspona za zaključavanje i postavljanje dozvola za zaštićeni raspon. Podijelit ćemo nekoliko dodatnih savjeta za zaštitu vašeg Google listovi, kao što je korištenje jake lozinke, omogućiti dvostruka autentikacija, redovno pregledava dijeljenja i čuva rezervne kopije vaših listova. Implementacijom ovih mjera možete osigurati sigurnost i privatnost vaših podataka Google Sheets.

Zašto biste trebali zaključati Google list?

Zaključavanje Google tablice pruža nekoliko prednosti i služi u različite svrhe:

  1. Zaštita podataka: Zaključavanje Google tablice pomaže u zaštiti podataka u njoj od slučajnih uređivanja, brisanja ili neovlaštenog pristupa. Ovo je posebno važno kada se radi s osjetljivim ili povjerljivim informacijama.
  2. Integritet podataka: Zaključavanjem Google tablice osiguravate da sadržaj, formule i formatiranje ostanu netaknuti. Ovo sprečava slučajne promene koje mogu uticati na tačnost ili funkcionalnost lista.
  3. Kontrola saradnje: Zaključavanje Google tabele omogućava vam da kontrolišete nivo pristupa i saradnje za različite korisnike. Možete ograničiti prava na uređivanje na određene pojedince ili postaviti list kao samo za prikaz, osiguravajući da samo ovlašteni korisnici mogu unositi izmjene.
  4. Kontrola verzije: Zaključavanje Google tablice pomaže u održavanju kontrole verzija sprečavajući da više korisnika istovremeno vrši izmjene. Ovo osigurava da se promjene vrše na kontroliran način, smanjujući rizik od konfliktnih izmjena.
  5. Zaštita predloška: Ako imate predložak Google Sheet-a koji želite podijeliti s drugima, zaključavanje osigurava da originalna struktura predloška ostane nepromijenjena. Korisnici mogu napraviti kopije zaključanog predloška bez mijenjanja originalne verzije.
  6. Očuvanje formula i formatiranje: Zaključavanje Google tabele čuva složene formule i uslovno formatiranje. Ovo sprečava slučajne modifikacije koje mogu poremetiti funkcionalnost ili vizuelnu privlačnost lista.
  7. Sprečavanje slučajnih brisanja: Zaključavanjem Google tablice smanjujete vjerovatnoću da se važni podaci ili kritične formule slučajno izbrišu. Ovo dodaje dodatni sloj zaštite od nenamjernog gubitka podataka.
  8. Poboljšanje prezentacije podataka: Zaključavanje određenih ćelija ili raspona u Google tablici omogućava vam da kreirate strukturiran dokument profesionalnog izgleda. Možete spriječiti korisnike da mijenjaju određena područja, osiguravajući dosljedno formatiranje i prezentaciju.
  9. Usklađenost i regulatorni zahtjevi: U određenim industrijama ili organizacijama može postojati usklađenost ili regulatorni zahtjevi koji zahtijevaju zaključavanje osjetljivih podataka. Zaključavanje Google tabele pomaže u ispunjavanju ovih zahtjeva i održavanju sigurnosti podataka.
  10. Mir uma: Zaključavanje Google tablice pruža bezbrižnost, znajući da su vaši podaci sigurni, zaštićeni i dostupni samo onima koji imaju potrebna odobrenja.

Uzimajući u obzir ove prednosti, zaključavanje Google tablice je vrijedna praksa za zaštitu vaših podataka, održavanje integriteta podataka i kontrolu pristupa i saradnje.

Koji su rizici ne zaključavanja Google lista?

Nezaključavanje Google tabele otkriva važne unose, povećava rizik od problema sa integritetom podataka, nedostaje kontrola nad promjenama, ugrožava povjerljivost i dozvoljava greške ili neovlašteno mijenjanje. Ključno je implementirati zaključane ćelije kako biste spriječili ove rizike i osigurali sigurnost i točnost vaših podataka.

Koji su rizici ne zaključavanja Google lista?

Nezaključavanje Google tabele otkriva važne unose, povećava rizik od problema sa integritetom podataka, nedostaje kontrola nad promjenama, ugrožava povjerljivost i dozvoljava greške ili neovlašteno mijenjanje. Ključno je implementirati zaključane ćelije kako biste spriječili ove rizike i osigurali sigurnost i točnost vaših podataka.

Kako zaključati Google Sheet?

Otključavanje potencijala Google tablica počinje učenjem kako sigurno zaključati svoje vrijedne podatke. U ovom ćemo odjeljku krenuti na korak po korak kako bismo shvatili umjetnost zaključavanja Google tablice. Od otvaranja željenog lista do pristupa opcijama zaštite, određivanja opsega koji treba zaključati, postavljanja dozvola i, konačno, potvrđivanja i primjene zaštite, opremit ćemo vas znanjem i vještinama za učinkovitu zaštitu vaših podataka.

Korak 1: Otvorite Google list koji želite da zaključate

Da zaključate Google Sheet, slijedite ove korake:

  1. Korak 1: Otvorite Google Sheet koji želite zaključati.
  2. Pristupite opcijama zaštite.
  3. Odaberite raspon ćelija koje želite zaključati.
  4. Postavite dozvole za zaštićeni raspon.
  5. Potvrdite i primijenite zaštitu.

Prateći ove korake, možete spriječiti druge da uređuju važne ćelije ili unose promjene na cijeli list. Započnite odabirom lista koji želite zaključati, a zatim pristupite opcijama zaštite. Zatim odaberite određeni raspon ćelija koje želite zaštititi. Ovo može uključivati ​​važne ulazne podatke, određenu kolonu ili izračunate izlaze. Nakon što odaberete raspon, postavite dozvole za zaštićene ćelije, koje će kontrolirati koji članovi tima smiju unositi promjene. Potvrdite svoj odabir i primijenite zaštitu za zaključavanje odabranih ćelija. Važno je napomenuti da se ovaj proces može neznatno razlikovati ako koristite Google tabele s omogućenim uređivanjem u Microsoft Officeu. Zaključavanje ćelija u Google tablici je korisna praksa iz raznih razloga, kao što je održavanje integriteta podataka i sprječavanje slučajnih promjena.

Korak 2: Pristupite opcijama zaštite

Za pristup opcijama zaštite u Google tablicama, slijedite ove korake:

  1. Otvorite Google Sheet koji želite zaključati.
  2. Pristupite “zaštititi” kartica na vrhu stranice.
  3. Sa padajućeg menija izaberite „Postavite dozvole za zaštićeni opseg."
  4. U dijaloškom okviru koji se pojavi odaberite raspon ćelija ili listova koje želite zaključati.
  5. Odredite nivo dozvola za uređivanje koje želite dodijeliti članovima tima.
  6. Kliknite “Gotovo” za potvrdu i primjenu postavki zaštite.

Pristupanjem opcijama zaštite možete spriječiti druge da unose promjene u važne ćelije ili cijele listove. Omogućava vam da kontrolirate koji članovi tima mogu uređivati ​​ulazne vrijednosti, dodati list ili raspon, napraviti promjene na cijelom listu ili ukloniti zaštitu. Također možete unijeti opis zaštićenog raspona, što može biti od pomoći za praćenje dodijeljenih zadataka ili pojašnjavanje svrhe određenih ćelija. Pristup opcijama zaštite je od suštinskog značaja za održavanje integriteta podataka, osiguravajući da samo ovlašteni pojedinci mogu mijenjati važne ulaze ili izračunate izlaze. To je ključni korak, posebno korak 2: Pristupite Opcije zaštite, u osiguravanju vaših Google tablica iz različitih razloga, kao što je održavanje tačnosti i sprječavanje slučajnih ili neovlaštenih izmjena. Zaključavanje ćelija takođe pruža prednost podrazumevanih ograničenja pristupa, dajući vam bezbrižnost u pogledu poverljivosti i pouzdanosti vaših podataka.

Korak 3: Odaberite raspon za zaključavanje

Prilikom zaključavanja Google tablice, “Korak 3: Odaberite raspon za zaključavanje” je važan dio procesa.

  1. Otvorite Google Sheet koji želite zaključati.
  2. Pristupite opcijama zaštite klikom na "podaci” na traci menija, a zatim izaberite „Zaštitite listove i opsege."
  3. Odaberite određeni raspon koji želite zaključati. To može biti jedna ćelija, raspon ćelija ili čak cijeli stupac ili red.
  4. Postavite dozvole za zaštićeni raspon. Možete odabrati da dopustite korisnicima da uređuju unose, da dopustite samo određenim članovima tima da unose promjene ili da u potpunosti ograničite dozvole za uređivanje.
  5. Potvrdite i primijenite zaštitu klikom na “Postavi dozvole"Dugme.

Prateći ove korake, možete lako zaključati važne ćelije, spriječiti druge da unose promjene na vašem listu i kontrolirati koji članovi tima imaju pristup uređivanju ulaznih vrijednosti ili drugih važnih unosa. Zaključavanje raspona u Google tablicama je jednostavan i efikasan način da zaštitite svoje važne podatke i osigurate njihovu sigurnost.

Korak 4: Postavite dozvole za zaštićeni opseg

Korak 4: Postavite dozvole za zaštićeni opseg

  1. Odaberite list ili raspon koji želite zaštititi.
  2. Kliknite na karticu 'Podaci' u meniju Google Sheets.
  3. U padajućem izborniku odaberite 'Zaštiti listove i opsege'.
  4. Na bočnoj traci koja se pojavljuje s desne strane kliknite na dugme 'Postavi dozvole'.
  5. U dijaloškom okviru 'Postavi dozvole' unesite adrese e-pošte članova tima kojima želite da dozvolite pristup zaštićenom rasponu.
  6. Odaberite mogu li članovi tima uređivati ​​ulazne vrijednosti, mijenjati cijeli list ili kontrolirati koji članovi tima imaju dozvole za uređivanje.
  7. Odaberite nivo ograničenja pristupa koji želite primijeniti, kao što je 'Može vidjeti', 'Može komentirati' ili 'Može uređivati'.
  8. Unesite opis zaštićenog raspona ako želite.
  9. Kliknite na dugme 'Sačuvaj' da primenite dozvole na zaštićeni opseg.

Prateći ove jednostavne korake, lako možete postaviti dozvole za zaštićeni raspon u vašoj Google tablici. Ovo osigurava da samo ovlašteni članovi tima mogu napraviti promjene u važnim ćelijama, postojećem unosu ili važnoj koloni. Takođe pomaže u sprečavanju drugih da slučajno ili namjerno modificiraju izračunate izlaze. Postavljanje dozvola za zaštićeni raspon daje vam potpunu kontrolu nad tim ko može pristupiti i uređivati ​​podatke u vašoj Google tablici, dodajući dodatni sloj sigurnosti za vaše informacije.

Korak 5: Potvrdite i primijenite zaštitu

Kako biste osigurali sigurnost svoje Google tablice, jednostavno slijedite ove korake:

Korak 1: Otvorite Google Sheet koji želite zaključati.

Korak 2: Pristupite opcijama zaštite unutar lista.

Korak 3: Odaberite određeni raspon koji želite zaključati.

Korak 4: Postavite dozvole za zaštićeni raspon prema vašim željama.

Korak 5: Potvrdite i primijenite zaštitu slijedeći priložena uputstva.

Prateći ove korake, možete efikasno zaštititi važne ćelije i ulaze, sprečavajući neovlašćene osobe da izvrše bilo kakve neželjene promene. Ova funkcija je posebno korisna kada više članova tima sarađuje na istom listu, jer vam omogućava kontrolu i upravljanje dozvolama za uređivanje za svakog člana tima.

Potvrda i primjena zaštite jamči da su ili cijeli list ili određeni rasponi sigurno zaključani. Ovo jamči da neovlašteni korisnici neće moći mijenjati ulazne vrijednosti ili izvršiti bilo kakve izmjene. Ovaj dodatni sloj sigurnosti osigurava da važne kolone ili izračunati rezultati ostanu nepromijenjeni i sprječava bilo kakve slučajne modifikacije.

Dok potvrđujete zaštitu, imate opciju da uključite opis za buduću referencu ili da pružite dodatni kontekst. Ovo se pokazalo korisnim prilikom praćenja promjena ili dodjele zadataka članovima tima.

Uz Google Sheets, imate prednost zaključavanja ćelija ili zaštite listova, što nudi brojne prednosti. Ove prednosti uključuju održavanje integriteta vaših podataka, sprečavanje slučajnih promjena i osiguravanje dosljednosti unutar vaših dokumenata. To je ključni korak u zaštiti vaših vrijednih podataka, zaštiti vaše privatnosti i osiguranju tačnosti vaših važnih dokumenata.

Dodatni savjeti za zaštitu Google tablica

Želite li dodati dodatni sloj zaštite svojim Google tablicama? U ovom odjeljku ćemo otkriti neke dodatne savjete koji će vam pomoći da zaštitite vaše vrijedne podatke. Od stvaranja jake lozinke do omogućavanja dvostruka autentikacija, istražit ćemo različite tehnike koje mogu poboljšati sigurnost vaših Google tablica. Razgovarat ćemo o važnosti redovnog ažuriranja dozvola i pregleda dijeljenja, kao i o prednostima čuvanja sigurnosne kopije vaših Google tabela. Dakle, hajde da zaronimo i otkrijemo ove neprocjenjive mjere kako bismo osigurali sigurnost vaših informacija.

Koristite jake lozinke

Kada je u pitanju koristeći jake lozinke da osigurate svoje Google tablice, slijedite ove osnovne korake kako biste osigurali sigurnost vaših važnih podataka:

  1. Kreirajte lozinku koja je jedinstven i nije lako pogoditi. Izbjegavajte korištenje uobičajenih riječi ili ličnih podataka.
  2. Obavezno uključuju kombinaciju velikih i malih slova, brojeva i posebnih znakova u vašu lozinku.
  3. Da biste povećali njegovu snagu, napravite barem svoju lozinku 8 znakova.
  4. Spriječite potencijalne povrede sigurnosti izbjegavanje ponovnog korištenja lozinki za druge račune.
  5. Redovno ažurirati svoju lozinku kako biste smanjili rizik od neovlaštenog pristupa.
  6. uzeti u obzir pomoću menadžera lozinki za sigurno pohranjivanje i upravljanje svim vašim lozinkama.

Korištenjem jakih lozinki možete zaštititi svoje Google tabele od neovlaštenog pristupa i osigurati sigurnost vaših važnih podataka.

Omogućite dvofaktorsku autentifikaciju

Omogućavanje dvofaktorske autentifikacije za vaše Google tabele pruža dodatni nivo sigurnosti za zaštitu vaših važnih informacija. Slijedite ove korake da aktiviraj dvofaktorsku autentifikaciju:

  1. ploviti do postavki vašeg Google računa i odaberite karticu “Sigurnost”.
  2. Pronađite opciju za omogućavanje dvofaktorske autentifikacije i kliknite na nju.
  3. Zatim će se od vas tražiti da odaberete drugu metodu provjere, kao što je primanje sigurnosnog koda na telefon ili korištenje aplikacije za autentifikaciju.
  4. Slijedite data uputstva da biste postavili odabranu metodu verifikacije.
  5. Jednom kada je omogućena dvofaktorska autentifikacija, svaki put kada se prijavite na svoj Google Sheets račun, morat ćete navesti dodatni način provjere pored vaše lozinke.

Omogućavanje dvofaktorske autentifikacije je od suštinskog značaja za zaštitu vaših ključnih ćelija i postojećeg unosa u Google tablicama. Dodaje dodatni sloj sigurnosti koji sprječava neovlašteni pristup i neovlaštene izmjene na cijelim listovima. Davanjem pristupa samo ovlaštenim korisnicima, možete osigurati sigurnost važnih ulaza i izračunatih izlaza.

Omogućavanje dvofaktorske autentifikacije jedna je od najboljih mjera koje možete poduzeti da poboljšate sigurnost svojih Google tablica i kontrolirate pristup njima od strane članova tima. Toplo se preporučuje iz različitih razloga, uključujući smanjenje rizika od neovlaštenog pristupa i minimiziranje mogućnosti kršenja podataka.

Redovno ažurirajte dozvole i pregledajte dijeljenja

- Korak 1: Redovno otvarajte Google Sheet za koji želite ažurirati dozvole.
- Korak 2: Pristupite “

Udio

” u gornjem desnom uglu ekrana redovno.
- Korak 3: Dosljedno pregledajte listu ljudi koji imaju pristup listu i dodijeljene im dozvole.
- Korak 4: Redovno kliknite na svakog korisnika ili člana tima da vidite njihov specifični nivo pristupa i izvršite sve potrebne promjene.
- Korak 5: Redovno uklanjajte pristup svim pojedincima ili timovima kojima više nije potreban, kao što su bivši zaposlenici ili suradnici.
- Korak 6: Redovno dodijelite odgovarajuće dozvole novim članovima tima ili saradnicima kojima je potreban pristup listu.
- Korak 7: Kontinuirano pregledajte dijeljene dozvole kako biste osigurali da samo ovlašteni pojedinci imaju pristup listu.
- Korak 8: Razmislite o implementaciji dodatnih sigurnosnih mjera kao što je omogućavanje dvofaktorske autentifikacije za dodatnu zaštitu na redovnoj osnovi.
- Korak 9: Dosljedno čuvajte sigurnosnu kopiju svojih Google tabela u slučaju slučajnog brisanja ili gubitka podataka.
- Korak 10: Redovno ažurirajte dozvole i periodično pregledajte dijeljenja, posebno kada dođe do promjena unutar tima ili organizacije.
- Korak 11: Konzistentnim ažuriranjem dozvola i pregledom dijeljenja možete spriječiti neovlašteni pristup važnim ulazima, kolonama ili izračunatim izlazima na listu.
- Korak 12: Održavanje kontrole o tome ko može izvršiti izmjene na listu pomaže u osiguravanju integriteta podataka i sprječava druge da slučajno ili namjerno uređuju važne ćelije.
- Korak 13: Redovno pregledavanje i ažuriranje dozvola također vam omogućava da upravljate nivoom pristupa za različite članove tima, omogućavajući vam da prilagodite ograničenja pristupa na osnovu njihovih zadataka ili uloge.
- Korak 14: Redovna ažuriranja dozvola i dijeljenja ključna su za održavanje sigurnosti podataka i zaštitu povjerljivosti vaših Google tabela.

Čuvajte sigurnosnu kopiju vaših Google tabela

Čuvajte sigurnosnu kopiju vaših Google tabela je ključno kako biste osigurali da ne izgubite važne podatke. Da biste to postigli, slijedite ove korake:

  1. Prvo, izaberite list za koji želite da napravite rezervnu kopiju. To možete učiniti klikom na karticu lista koja se nalazi na dnu prozora Google Sheets.
  2. sljedeći, kliknite na “File” koji se nalazi u gornjem lijevom uglu prozora.
  3. U padajućem meniju, odaberite “Napravi kopiju”.
  4. Pojavit će se novi prozor, gdje biste trebali dati različito ime vašem sigurnosnom listu kako biste ga razlikovali od originala.
  5. Odaberite željenu lokaciju za spremanje sigurnosne kopije. Imate opciju da ga sačuvate na Google disku ili da ga preuzmete na svoj računar.
  6. Za kreiranje sigurnosne kopije, jednostavno kliknite na “OK”.

Prateći ove korake, možete čuvajte sigurnosnu kopiju vaših Google tabela i imajte kopiju vaših važnih podataka u slučaju da se nešto dogodi originalu. Preporučljivo je da redovno pravite rezervne kopije, posebno nakon značajnih izmena na vašim listovima. Na ovaj način možete spriječiti gubitak vrijednih informacija i biti bezbrižni, znajući da su vaši podaci sigurni i sigurni.

Često Postavljena Pitanja

Kako mogu ograničiti ko može uređivati ​​raspon u Google tabelama?

Da ograničite ko može uređivati ​​raspon u Google tablicama, slijedite ove korake:

  1. Kliknite desnim tasterom miša na ćeliju koju želite da zaključate.
  2. Zadržite pokazivač iznad "Prikaži više radnji ćelije" i odaberite "Zaštiti raspon".
  3. Na bočnoj ploči kliknite na "Dodaj list ili raspon".
  4. Odaberite ćelije koje želite zaključati klikom na njih ili unosom raspona.
  5. Odaberite "Postavi dozvole" da odaberete ko može uređivati ​​odabrane ćelije.
  6. Kliknite na “Gotovo” da sačuvate svoje postavke.

Mogu li promijeniti dozvole za uređivanje raspona u Google tabelama?

Da, možete promijeniti dozvole za uređivanje raspona u Google tablicama slijedeći ove korake:

  1. Kliknite desnim tasterom miša na ćeliju koju želite da zaključate.
  2. Zadržite pokazivač iznad "Prikaži više radnji ćelije" i odaberite "Zaštiti raspon".
  3. Na bočnoj ploči kliknite na "Dodaj list ili raspon".
  4. Odaberite ćelije koje želite zaključati klikom na njih ili unosom raspona.
  5. Odaberite "Postavi dozvole" da odaberete ko može uređivati ​​odabrane ćelije.
  6. Kliknite na “Gotovo” da sačuvate svoje postavke.

Kako mogu ograničiti uređivanje u Google tabelama?

Da ograničite uređivanje u Google tablicama, možete slijediti ove korake:

  1. Kliknite na "Alati" na gornjoj traci Google Sheets.
  2. Odaberite "Zaštiti list".
  3. Odaberite list koji želite zaštititi.
  4. Kliknite na "Postavi dozvole" i označite okvir za "Ograniči ko može uređivati ​​ovaj raspon".
  5. Na padajućem izborniku odaberite "Samo vi" da ograničite uređivanje na sebe.
  6. Kliknite na “Gotovo” da primijenite promjene.

Kako mogu oduzeti dozvole za uređivanje raspona u Google tabelama?

Da oduzmete odobrenja za uređivanje raspona u Google tablicama, slijedite ove korake:

  1. Kliknite na "Alati" na gornjoj traci Google Sheets.
  2. Odaberite "Zaštiti list".
  3. Odaberite list koji želite zaštititi.
  4. Kliknite na “Postavi dozvole” i odaberite “Ograniči tko može uređivati ​​ovaj raspon”.
  5. Odaberite "Prilagođeno" iz padajućeg izbornika.
  6. Odaberite adrese e-pošte sa kojih želite ukloniti dozvolu za pisanje.
  7. Kliknite na “Gotovo” da sačuvate promjene.

Koje su prednosti zaključavanja ćelija u Google Sheets?

Zaključavanje ćelija u Google tablicama nudi nekoliko prednosti, uključujući:

Kako mogu zaključati i otključati ćelije u Google Sheets?

Da biste zaključali i otključali ćelije u Google tablicama, možete slijediti ove korake:

  1. Kliknite desnim tasterom miša na ćeliju koju želite da zaključate ili otključate.
  2. Zadržite pokazivač iznad "Prikaži više radnji ćelije" i odaberite "Zaštiti raspon".
  3. Na bočnoj ploči kliknite na "Dodaj list ili raspon".
  4. Odaberite ćelije koje želite zaključati ili otključati klikom na njih ili unosom raspona.
  5. Odaberite "Postavi dozvole" da odaberete ko može uređivati ​​odabrane ćelije.
  6. Kliknite na “Gotovo” da sačuvate svoje postavke.

SmartHomeBit Staff